Datenschutzhinweise

Für die Verarbeitung verantwortlich ist:

Bundesberufsfortbildungszentrum wassergefährdender Stoffe GmbH, Büschstraße 9, 20354 Hamburg, +49 40 51208007, info@bbs-gt.de

Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten auch für Anfragen, die sich auf Datenschutzthemen bezie-hen.

Zwecke der Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

1. Führung und Verwaltung des Nutzer*innenkontos: Alle Personen, die sich selbst oder andere Personen als Teilnehmer*innen zu Schulungsveran-staltungen anmelden, benötigen ein Nutzer*innenkonto. Die in diesem Zusammenhang verarbei-teten Daten werden genutzt, um den Zugang zu Ihrem Konto zu verwalten und gegen unbefugte Nutzung zu sichern. Darüber hinaus nutzen wir die Daten für die Abrechnung und die Kommuni-kation mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen. Rechtsgrundlage ist der zwischen Ihnen und uns ge-schlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Sie Einzelselbständige*r sind bzw. un-ser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), den zwischen Ihrem Arbeitgeber und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzer*innenkonto wieder löschen und im Nachgang bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung gem. § 195 BGB. Nach zwei Jahren ohne gültigen BBS-Sicherheitspass werden Ihre Daten au-tomatisch gelöscht.
2. Rechtsgrundlage dieser längeren Speicherung ist unser berechtigtes Interesse, unsere Rechts-ansprüche verteidigen und durchsetzen zu können. Siehe hierzu auch Ziff. 6
3. Planung und Durchführung unserer Schulungsveranstaltungen: Wir verarbeiten die notwendigen Daten zu Ihrer Person, um unsere Schulungsveranstaltungen planen und durchführen zu können. Hierzu gehört neben der Teilnehmer*innenplanung auch die Raumplanung und die Weitergabe der Teilnehmer*innendaten an unsere Referent*innen, die so-wohl Intern (bei uns angestellt) als auch externe Dienstleister sein können.
   Zur Vertragserfüllung gehört auch die Abrechnung der Schulungen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitge-ber gegenüber.
   Darüber hinaus versenden wir im Rahmen der Vertragserfüllung E-Mails, sofern dies notwendig ist. Beispiele für solche E-Mails sind Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Terminabsagen, Mitteilungen zu vertraglichen Änderungen oder zu Zahlungsrückständen und weitere vertragliche oder organisatorische Themen.
   Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungszwecke ist der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Sie Einzelselbständige*r sind bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), den zwischen Ihrem Arbeitgeber und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
   Sofern Sie sich nicht selbst anmelden, erhalten wir die notwendigen Daten zu Ihrer Person von Ihrem Arbeitgeber. Dies sind Ihr Name, ggf. Ihre E-Mailadresse und ggf. Ihre Funktion sowie die Tatsache, dass Sie bei Ihrem Arbeitgeber beschäftigt sind . Die Speicherdauer Ihrer Daten entnehmen Sie bitte Ziff. 1.
4. Ausstellung, Verifizierung und Widerruf des BBS-Sicherheitspasses: Nach Teilnahme an einer unserer Schulungen stellen wir Ihnen den BBS-Sicherheitspass aus und speichern diesen auf unserem Verifizierungssystem. Mithilfe des BBS-Sicherheitspasses weisen Sie die Teilnahme an unseren Schulungen nach, dies dient als Voraussetzung, damit Sie Tätigkeiten auf dem Gelände sowie an den Anlagen der Mitgliedsunternehmen des Bundesver-bands Behälterschutz e.V. und des Gütegemeinschaft Tankschutz & Tanktechnik e.V. ausüben dürfen. Den BBS-Sicherheitspass senden wir Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber nach Ausstellung zu. Er enthält einen QR-Code, mit dem die Gültigkeit im Rahmen einer elektronischen Abfrage durch die Mitgliedsunternehmen verifiziert werden kann. Bei Abfrage erhalten die Abfragenden lediglich den zum Abfragezeitpunkt geltenden Gültigkeitsstatus des BBS-Sicherheitspasses.
   Wir speichern den BBS-Sicherheitspass und alle damit in Zusammenhang stehenden Daten während dessen Gültigkeit. Nach Ablauf oder Widerruf speichern wir die Daten für weitere zwei Jahre. Hintergrund sind unsere Auskunftspflichten gegenüber Staatsanwaltschaften und Ermitt-lungsbehörden nach tödlichen Unfällen oder Verstößen gegen die Sicherheitsauflagen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten. Mehr dazu siehe unter der nächsten Ziffer.
   Für den Fall, dass Sie nach Ausstellung des BBS-Sicherheitspasses gegen die Bedingungen der Verbände verstoßen, kann der BBS-Sicherheitspass auf Antrag eines der Mitgliedsunter-nehmen durch uns in Bezug auf dieses eine Mitgliedsunternehmen oder insgesamt widerrufen werden. Die Entscheidung über den Umfang des Widerrufs obliegt uns. Sie erhalten zu dieser Entscheidung, die stets im Einzelfall und niemals automatisiert getroffen wird, eine entspre-chende Information. Auch Sie können den BBS-Sicherheitspass widerrufen. In diesem Fall ver-liert er mit sofortiger Wirkung seine Gültigkeit.
   Rechtsgrundlage für die unter dieser Ziffer genannten Verarbeitungszwecke ist der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), der mit dem Akzeptieren der Bedingungen des BBS-Sicherheitspasses zwischen Ihnen und uns zustande gekommen ist. Unser Verwaltungssystem wird betrieben von der com-a-tec GmbH, Am Krebsgraben 15, 78048 Villingen-Schwenningen im Rechenzentrum der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königs-berger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Diese ist somit ebenfalls Datenempfänger.
5. Unterstützung behördlicher Ermittlungen nach tatsächlichen oder angenommenen Verstößen Sofern wir Daten im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens an Staatsanwaltschaften und/oder Ermittlungsbehörden übermitteln, ist die Rechtsgrundlage unsere Verpflichtung, diese Ermitt-lungen zu unterstützen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Darüber hinaus können wir Ihre Daten zur Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche verarbeiten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), welches in diesem Fall auch unser verfolgtes berechtigtes Interesse ist. In diesem Zusammenhang kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Berufsgenossenschaften, Rechtsanwälte, Staatsanwalt-schaften, Strafverfolgungsbehörden sowie Justizbehörden und Gerichte oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz erfolgen, soweit dies zur Erfüllung der vor-genannten Zwecke erforderlich ist.
7. Und schließlich verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltung unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist unsere Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) zur ordnungsgemäßen Buchführung mit allen weiteren damit zusammenhängenden Pflichten, wie Jahresabschlüssen, Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen etc. In diesem Zusammenhang erhalten neben unserem Steuerberater auch die zuständigen Finanzäm-ter sowie die Sozialversicherungsträger unter Umständen Ihre Daten.

Keine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Sofern Ihr Arbeitgeber oder Sie sich in der Schweiz befinden, versenden wir die Sicherheitspässe dort-hin. Diese Übermittlung in einen Drittstaat (dies sind Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR) ist zulässig und erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für die Schweiz. Auch bei Anfragen von Ermittlungsbehörden aus der Schweiz, die uns im Rahmen von Ermittlungen nach tatsächlichen oder angenommenen Verstößen erreichen, erfolgt die Übermittlung von Daten auf Basis dieses Angemessenheitsbeschlusses.

Eine Datenübermittlung in weitere Drittstaaten findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bzw. Ergänzung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Keine Bereitstellungspflicht

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereit-stellen, die für die Teilnahme an Schulungen und die Erteilung des BBS Sicherheitspasses erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können Sie weder an von uns veranstalteten Schulungen teilnehmen noch können wir Ihnen den BBS Sicherheitspass ausstellen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber geson-dert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Widerrufsrecht

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, informieren Sie uns bitte unter oben angegebenen Kontaktdaten.